高校資產擁有數億甚至更多的資產，資產數量多、管理分散、變動頻繁，資產的管理人、使用人經常變動，造成了資產變動跟蹤難，使用管理監管難、資產清查盤點難和資產管理對賬難、帳帳不符、帳實不符等問題，往往導致國有資產的流失。本系統實現了從預算采購到資產報廢的各個環節的監管，特別是資產的變動，管理人的變更等，完全實現審核審批的變更管理控制，清查上采用二維碼碼自動化清查手段，有效管理資產的變動情況，確保對資產的位置、變動動態管理，處于實時監管狀態，避免了國有資產的流失。本系統提供了信息化的清查盤點手段，采用在線清查盤點時，采用手機APP進行掃描，系統直接顯示出資產的各種基本信息和變動信息，逐個部門和逐個房間進行清查，同時，院系資產管理員也可以采用手機APP進行清查，系統實時統計出清查情況。系統提供了與財務系統實時對賬功能，建立與財務系統接口，打通資產帳和財務帳，確保帳帳相符、帳實相符。系統提供與市財務系統實時對接功能，建立與市財政局資產管理系統接口，打通學院資產帳和市財政局資產賬，確保兩帳相符。